Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Manager for å opprette forespørsel
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Manager for å opprette forespørsel som skal lede og administrere prosessen med å opprette, koordinere og følge opp forespørsler innen organisasjonen. Rollen innebærer å sikre at alle forespørsler blir håndtert på en strukturert og effektiv måte, samtidig som man opprettholder høy kvalitet og overholder interne retningslinjer og eksterne krav. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å forstå behovene og sikre at forespørsler blir korrekt dokumentert og fulgt opp til fullføring. Stillingen krever gode lederegenskaper, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du vil også være ansvarlig for å utvikle og forbedre prosesser knyttet til forespørselsstyring, samt rapportere til ledelsen om status og resultater. En viktig del av jobben er å sikre god kommunikasjon mellom alle involverte parter og bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsflyten. Vi ser etter en person som er detaljorientert, strukturert og har gode samarbeidsevner, samt erfaring med prosjektledelse og administrasjon. Hvis du trives i en dynamisk arbeidsmiljø og ønsker å bidra til effektivisering og kvalitetssikring, er dette en spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og koordinere opprettelse av forespørsler
- Sikre korrekt dokumentasjon og oppfølging av forespørsler
- Samarbeide med ulike avdelinger for behovskartlegging
- Utvikle og forbedre prosesser for forespørselsstyring
- Rapportere status og resultater til ledelsen
- Sikre overholdelse av interne og eksterne retningslinjer
- Håndtere flere forespørsler samtidig med høy kvalitet
- Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsflyt
- Kommunisere effektivt med alle involverte parter
- Lede og motivere teamet som jobber med forespørsler
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, ledelse eller lignende
- Erfaring med prosjektledelse og administrasjon
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Sterke organisatoriske og planleggingsferdigheter
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- Detaljorientert og strukturert arbeidsmetode
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming
- Erfaring med bruk av digitale verktøy for administrasjon
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God forståelse for interne og eksterne regelverk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrasjon av forespørsler?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i administrasjonsarbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Hva motiverer deg i en lederrolle?
- Hvordan håndterer du konflikter i teamet?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du måtte følge opp en kompleks forespørsel?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante regelverk og retningslinjer?
